El diseño del café para la colaboración - Un análisis desde Furn2.0

Luego de realizar la observación de algunos entornos de café y cafetería de la Universidad Nacional, se eligieron en primera instancia algunos escenarios actuales que pretenden establecer fortalezas y debilidades de las dinámicas de interacción, los espacios y los objetos existentes, y que luego se articulan en una propuesta ideal para la cafetería del Edif. de Arquitectura de la Universidad, con énfasis en la adaptación del espacio como un entorno colaborativo que incorpore las dinámicas académicas y las herramientas necesarias para una colaboración eficiente, sin perder las cualidades de cálidez propias del Café.

ESCENARIOS ACTUALES

Escenario Cafetería Edif. Arquitectura

Los usuarios de este espacio son en su gran mayoría  estudiantes quienes buscan un lugar de esparcimiento donde puedan llevar a cabo actividades tanto de socialización y entretenimiento como de tarea.  Las principales posturas asumidas son la sedente, semi-sedente, y erguido, esta última adoptada por usuarios flotantes. Las interacciones se dan entre grupos de 2 a 7 personas aproximadamente. Existen tres zonas  diferenciadas claramente, el área de venta y despacho, el área interna y la zona exterior para fumadores, no muy utilizada debido a la no existencia de mobiliario propio para dicha zona. Los elementos presentes en las actividades son analógicos y digitales. El mobiliario actual está configurado para una relación entre 4 personas con la posibilidad de un usuario flotante, insuficiente para las actividades e interacciones que se presentan.

 

Escenario Café Auditorio León de Greiff

Los visitantes de este espacio son estudiantes de diversas carreras, así como profesores quienes buscan un lugar diferente con una oferta distinta a la de las otras cafeterías.  Existen tres zonas, el área de barra, las zona lounge y la zona de mesas altas. No existe una configuración como tal de la disposición en el espacio del mobiliario, sin embargo existen tres tipologías de éste, las sillas altas para la barra y para las mesas altas y por último los puff. Las posturas adoptadas  son sedentes y erguidas de acuerdo a la tipología del mobiliario. Se llevan a cabo actividades de socialización y de intercambio de información en grupos de aproximadamente 2 a 6 personas. Los elementos presentes son analógicos como cuadernos, libros lápices  y digitales como laptops y  smartphones.

 

ESCENARIO IDEAL PARA EL CAFÉ DEL EDIF. DE ARQUITECTURA 

Los usuarios de este espacio son en su gran mayoría estudiantes quienes buscan un lugar de esparcimiento donde puedan llevar a cabo actividades tanto de socialización y entretenimiento como de tarea.  Las principales posturas asumidas son la sedente, semi-sedente, y erguido, esta última adoptada por usuarios flotantes. Las interacciones se dan entre grupos de 2 a 7 personas aproximadamente. Existen tres zonas  diferenciadas claramente, el área de venta y despacho, el área interna y la zona exterior para fumadores, no muy utilizada debido a la no existencia de mobiliario propio para dicha zona. Los elementos presentes en las actividades son analógicos y digitales. El mobiliario actual está configurado para una relación entre 4 personas con la posibilidad de un usuario flotante, insuficiente para las actividades e interacciones que se presentan.

Escenario futuro

En este escenario se desarrollan las mismas configuraciones espaciales que  en el ideal, de igual forma las posturas se mantienen de acuerdo a la tipología de mobiliario de cada área.  Una de las características principales es la incorporación del sistema Microsoft  Surface para apoyar las actividades de socialización y de compartir información digital. Otra característica presente es la implantación de una Red Global de Comunicación de la Información (RGCI) que permite que la cobertura a internet y telefónica sea optima, y finalmente, la instalación de dispositivos electrónicos de cobro y pedido para agilizar la compra de alimentos y bebidas en la cafetería.

El café como escenario de colaboración - Observación

Video síntesis de la observación de actividades colaborativas que se realizan en la Cafetería del Edif. de Arquitectura del Campus de la UN - Sede Bogotá. Información utilizada con fines estrictamente académicos.

Factores de diseño para la colaboración en los pasillos - Una postura desde Furn2.0

Luego de realizar  la observacion de las actividades, el proceso de diseño de mobiliario continua con una construcción de escenarios en donde el grupo fija, además de criterios, requerimientos y determinantes de diseño, una postura frente al "debe ser" de los espacios académicos. El caso aquí expuesto se enmarca dentro del Edificio de Arquitectura de la Universidad Nacional - Sede Bogotá.

Escenario actual: Los usuarios son estudiantes que hacen apropiación de áreas como el Hall y los pasillos para el desarrollo de la actividad debido a la carencia de mobiliario que las potencie, asumiendo posturas sedentes que se apoyan en los pisos y las paredes del edificio. Las interacciones se dan en general, en grupos de 2, 3 y 4 personas, con participación de usuarios flotantes. Actualmente los objetos analógicos de estudio son los más importantes en el desarrollo de las actividades, sin embargo, la existencia de redes de internet y telefonía móvil y el suministro de energía eléctrica posibilitan el uso de objetos digitales para la socialización de información, sobre todo en zonas donde hay mayor eficiencia en la prestación de estos servicios, pues no abarcan una completa cobertura con calidad dentro de todo el espacio.

Escenario ideal: Los estudiantes apropian los espacios como Halls y pasillos adecuadamente amoblados para el desarrollo de actividades de debate y discusión de ideas en grupos de 2 a 4 personas con la posible presencia de usuarios flotantes, asumiendo posturas sedentes o semi-sedentes con apoyos a diferentes alturas de acuerdo al tiempo de duración de la reunión. Presencia de objetos  analógicos como apoyo al  desarrollo de las actividades, y también de objetos digitales tanto personales como colectivos, tales como Laptops, IPads, SmartPhones, Pantallas digitales, tabletas digitalizadoras, y otros. Uso de elementos de mobiliario centralizador de información y de apoyo para objetos presentes en la actividad, la cual es posibilitada por la existencia de redes de internet, telefonía móvil y de suministro de energía eléctrica de gran cobertura y alta calidad, estos últimos usados para la socialización y distribución de información.

Escenario futuro: Se mantienen los planteamientos de interacción y posturas corporales planteados en el escenario ideal adaptado a una proyección a futuro en el desarrollo de las TIC´s. Unas de las características principales es la presencia de una Red Global de Comunicación de la Información (RGCI) que permite la transmisión de datos, voz e información alrededor del mundo, esto permite afirmar que la cobertura de internet y telefonía va a ser permanente y optima; otro de los planteamientos contundentes va dirigido hacia el desarrollo y perfeccionamiento de los Tablet PC que les da mejor rendimiento que un computador de escritorio y portátil, esto fusionado a la RGCI nos proyecta la desaparición de laptops y celulares. Aparecen los lápices digitales en apoyo a las actividades de socialización.

 

Tags: escenario, actual, ideal, futuro, trabajo colaborativo, pasillos, TIC,

Observacion de los pasillos en actividades de colaboración

Para la realización de la fase de observación de actividades colaborativas en los pasillos de la Universidad Nacional, se tomaron como ejemplos los Edificios de Arquitectura y Posgrados de Ciencias Humanas, en donde se caracterizaron los comportamientos de los usuarios teniendo en cuenta factores como la naturaleza de la actividad, sus apoyos materiales y el entorno que apoya actualmente la actividad. Se utilizaron como herramientas la fotografía y el video acelerado.

Elementos como el clima y la hora del día determinan el uso de los pasillos como espacios de colaboración, encontrándose mayor presencia de usuarios en la mañana y hacia el mediodía, en espacios inter-clases. Las actividades realizadas se asocian mayoritariamente a la socialización y al entretenimiento, aunque también se observan actividades individuales de trabajo. En ambos casos, existe presencia de objetos analógicos (como elementos para lectura y escritura) y digitales (laptops, celulares y dispositivos de almacenamiento) que se usan para apoyar las actividades observadas. Dada la inexistencia de mobiliario apropiado para algunos de los espacios observados, los estudiantes hacen apropiación de los elementos arquitectónicos del espacio, usándolos como apoyos corporales para las actividades en diferentes posturas, en las que predomina la postura sedente en diferentes variaciones, así como también posturas de descanso y erguidas. El tiempo de las actividades observadas es de entre 15 minutos y 1 hora, en las que participan grupos de colaboración conformados por 2, 3 o 4 personas con participación de individuos flotantes que entran y salen de la actividad en tiempos cortos.

Kassani - Estrategias de colaboración para el diseño

Visita del Observatorio del Mueble, encabezado por el profesor Manuel Trujillo, a las oficinas de Kassani, en Bogotá. 

11 de febrero de 2011

Para el Diseño Industrial, como disciplina interesada en el mejoramiento de la calidad de vida de la sociedad, es fundamental la creación de espacios de integración entre la academia y la industria que permitan una colaboración conjunta que brinde, por una parte, oportunidades a los jóvenes diseñadores en formación de conocer de primera mano las demandas de los sistemas productivos, y de otra parte, espacios para que las industrias retroalimenten su desempeño a partir de las metodologías de la academia y las nuevas ideas provenientes de parte de los estudiantes, a fin de afianzar el Diseño como motor de desarrollo en contextos como el colombiano.

Kassani es una empresa líder en Colombia en el mercado mobiliario, cuya importancia radica en que a pesar de contar con licencia para producir diseños europeos, el interés por desarrollar productos nacionales se ha incrementado notablemente. Es muy interesante ver cómo están introduciéndose en el ambiente educativo, analizando cada uno de los aspectos relevantes que se vienen desarrollando en las actividades de los estudiantes de colegios y universidades dentro de las aulas. Los espacios colaborativos se han convertido para Kassani en un gran mercado en el que empiezan a intervenir con diseños colombianos.

Silla Allis, Kassani

Desde su llegada a Colombia en 1984 esta empresa se consolidó como una de las más importantes dentro del mobiliario de oficina, ofreciendo productos de alta calidad. Nos llamó la atención muy especialmente el espacio de interacción con sus prototipos permitiéndonos, como estudiantes de Diseño Industrial tener un acercamiento a sus productos en desarrollo para analizarlos y reevaluarlos. Este momento es muy importante porque permite a la empresa la posibilidad de mejorar sus productos continuamente y a la vez retroalimenta la experiencia educativa de los estudiantes por medio de experiencias cercanas que brindan un panorama real de las responsabilidades que como diseñadores estamos llamados a asumir. Además de tener una relación estrecha con sus clientes, Kassani ha logrado establecer relaciones con una red de proveedores nacionales integrándolos a las dinámicas del mercado en donde lo más importante es entregar productos bien elaborados que satisfagan a los usuarios.

La visita a una empresa como Kassani genera una motivación especial pues nos permite vivir la experiencia de una dinámica empresarial, haciéndonos evidente la importancia de las pruebas y análisis de los usuarios sobre los prototipos. Esta invitación de Kassani a observar sus nuevos diseños orientados al entorno educativo nos permiten entender un poco más la importancia del mobiliario en los espacios colaborativos donde las dinámicas de socialización se hacen evidentes ligándose además a la incorporación de las nuevas tecnologías que son indudablemente una herramientas más en el desarrollo de las nuevas estrategias educativas.

Alianzas estratégicas: Sobre el CVP de la silla RIMAX

Uno de los íconos del mobiliario en Colombia, es sin duda la silla RIMAX que se ha posicionado dentro del mercado local como una opción de mobiliario de larga duración. Las prestaciones que ha ofrecido desde su lanzamiento al mercado y la combinación con algo del ingenio colombiano han hecho que la silla RIMAX se haya posicionado no solo como un mueble durable, sino también una opción de alta versatilidad que se adapta a múltiples contextos.

Plásticos RIMAX, empresa productora de la silla, ofrece diversas líneas de producto basadas en los procesos de manufactura de los plásticos a no solo el mercado nacional, sino también a países de Europa, Asia y América, lo que la ha hecho de la empresa una de las más reconocidas del país a nivel mundial. Sin embargo, es de notar que detrás de la labor de Plásticos RIMAX hay múltiples actores que se involucran en lo que en el Diseño llamamos el  “Ciclo de vida del producto”.

La Silla Dinastía desde la perspectiva de los Stakeholders

 

La historia y la integración de las partes interesadas comienzan desde la misma extracción de las materias primas. El  polipropileno, materia prima fundamental en la silla Dinastía, implica procesos desde la industria del petróleo y la industria química, los cuales valdría la pena ser analizados para conocer los impactos en el medio ambiente. Sin embargo, es de notar que ambas industrias han generado procesos más limpios con el ambiente.

Luego, sigue la transformación de las materias primas en producto terminado: Plásticos RIMAX trabaja mediante el proceso de moldeo por inyección, lo que implica un uso completo de los materiales y la integración de industrias relacionadas con el acero además de la misma organización, tales como la fundición y la industria metalmecánica, que si bien supone altos consumos de energía para la elaboración de un molde de inyección, se ve retribuido en la fabricación de n-cantidad de productos por un molde. Además, se integran aquí también las disposiciones de calidad y proveedores tanto de materiales como de servicios para la organización.

En la fase de distribución es interesante destacar las cualidades de la silla RIMAX desde el diseño formal, que permite el transporte en diferentes medios y modos de transporte, maximizando la eficiencia del uso de combustibles por cantidad de productos transportados. La organización cuenta con certificaciones para la logística del comercio seguro para la exportación.

En el uso se dan las dinámicas más interesantes del ciclo de vida de la silla: De su uso dependen múltiples oportunidades de negocio relacionadas con el alquiler y la prestación de servicios usando múltiples unidades de producto. De otra parte, en el uso particular en hogares se dependen formas interesantes para alargar su tiempo de uso, tales como la adaptación de la morfología a nuevas funciones, y la combinación con materiales tradicionales en el evento de fractura de alguna de sus partes.

El reuso del material y la disposición final: Propuesta para el cierre del ciclo.

Si bien la silla ofrece ventajas desde la durabilidad, no se escapa de terminar en algún momento como residuo sólido. Sin embargo, resulta interesante considerar que la silla ofrece ventajas para el reciclaje y la reincorporación al ciclo productivo, tales como el uso de un único material. Desafortunadamente, la mayoría de estos materiales terminan su ciclo de vida como residuos en un botadero, o incinerados, con gravísimas implicaciones para el medio ambiente.

Muchas de las problemáticas relacionadas con los residuos sólidos tienen que ver con el desconocimiento de cómo aprovechar nuevamente los materiales, y la falta de responsabilidad de las organizaciones para encargarse de las problemáticas del ciclo de vida del producto y los materiales. Es por eso que se hace necesaria la vinculación de las partes interesadas mediante alianzas estratégicas desde la misma organización que permitan mecanismos para ofrecer a los usuarios modalidades para recuperar el material de desecho, usando como estrategias la creación de estímulos y la generación de oportunidades de empleo, negocio y ganancias que beneficien al conjunto de partes interesadas desde una mirada ambiental y sostenible.